Selbstverständlich haben wir es alle gelernt. Das Online-Kommunizieren am Bildschirm. Aber wir hatten ja auch keine Wahl. Aber halt. Das klingt fast zu negativ. Für mich ist es Lebensqualität, wenn ich für ein einstündiges Meeting nicht drei Stunden im Zug sitzen oder auf der Autobahn im Stau stehen muss. Wenn ich als Alternative per Zoom oder MS Teams – um zwei der vielen neuen Tools beim Namen zu nennen – nutzen kann, um mich mit meinem Gesprächspartner, der 300 Kilometer entfernt lebt und arbeitet, online zu treffen.
Kollaborations-Treffpunkt für die OfficeErlebnisWelt 2025
Doch so sehr mich diese neuen Online-Möglichkeiten faszinieren. Genauso so sehr schätze ich den persönlichen Offline-Austausch. Wenn man sich zu zweit oder im Team im selben Raum befindet und sein Gegenüber nicht nur vom Bauchnabel aufwärts, sondern live und vollständig vor sich hat. Wenn dann z.B. beim fachlichen Austausch allen Gesprächs-Teilnehmern auch das Thema, die Gesprächsleitung und die Ziele klar verständlich sind, kommt es zu Ergebnissen, die eine Person allein nicht erzielen kann. Ich bin mir nicht sicher, ob wir in all solchen konstruktiven Zusammentreffen von Schwarm-Intelligenz reden dürfen. Aber es ist für mich im kreativen Austausch immer wieder ein Geheimnis, wenn im Verlauf solch eines Meetings völlig neue Blickwinkel zur Problemlösung auf den Tisch kommen. Wenn man sich anblickt und nicht nur in den Worten hört, sondern auch in der Begeisterung auf den Gesichtern sieht, wie tief die anderen Teilnehmer sich auf das Thema einlassen.
Zusammenrücken und Austausch
Ich glaube gerade in den aktuellen Zeiten, wo wir im gesellschaftlichen Leben ständig mit neuen Herausforderungen konfrontiert sind, müssen wir quasi im Austausch miteinander zusammenrücken. Wir sollten ein gesundes Maß finden, das reine Konsumieren von Informationen und Nachrichten einzuschränken und uns Raum und Zeit nehmen, das Gehörte innerlich zu verarbeiten und im persönlichen Gespräch mit einem oder mehreren Gegenübern zu sortieren. Soweit mal meine Hinführung in diesem 2.Blog-Beitrag meiner neuen Serie „OfficeErlebnisWelt2025“.
Moderne Ausstattung statt durchgesessene Konferenz-Stühle
Meine These steht schon im Titel: Das Office als Kollaborations-Treffpunkt. Ich glaube, dass wir auch in dieser Hinsicht vor Herausforderungen stehen, das Büro neu zu erfinden. Selbstverständlich waren wir schon immer zum Arbeiten, Abstimmen und Präsentieren und Entscheiden gemeinsam von Montags bis Freitags tagsüber und manchmal auch etliche Stunden mehr im Büro. Aber seien wir mal ehrlich: Als Treffpunkt, wie eine Parkbank oder ein Cafe in der Innenstadt haben wir den Konferenz-Raum bisher nicht gesehen. Entsprechend angespannt und nüchtern, statt locker und erwartungsvoll finden solche Meetings dort wahrscheinlich in vielen Unternehmen bis heute auch noch statt. Und das liegt nicht nur an den überdimensionierten Konferenz-Tischen und durchgesessenen Konferenz-Stühlen.
Kollaborations-Treffpunkt in der Ideen-Werkstatt
Ergänzend zu meinem 1.Blog-Beitrag mit dem Titel „Das Office als Kreativitäts-Werkstatt“ möchte ich hier eine Lanze für die Qualität und Funktionalität der Ausstattung brechen. Es kommt eben doch darauf an, welche Umgebung ich für ein Kollaborations-Treffen wählen kann. Seit die Office Group vor einigen Jahren zum neuen Standort wechselte, haben wir in unserer Ideenwerkstatt eine Vielzahl von unterschiedlichen Treffpunkt-Optionen, die wir unmittelbar ohne viel Aufwand nutzen können.
Ich glaube daran, dass Kollaborations-Treffen in solcher modernen und gemütlichen Umgebung von vornherein das Miteinander positiv anregen und die Kreativität beim Austausch fördern. Da kommt es bei guter Gesprächsleitung auch nicht darauf an, ob die beteiligten Mitarbeiter sich alle schon jahrelang kennen, um sich optimal zu ergänzen. Hier können auch nüchterne und verschlossene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Austausch zu Höchstleistungen auflaufen.
Kennenlernen und selber Ausprobieren ?
Gern stellen wir Ihnen die verschiedenen Bereiche unserer Ideenwerkstatt persönlich vor Ort vor oder geben Ihnen auch die Gelegenheit sich dort mal für einen abgesprochenen Zeitraum als Team „einzuquartieren“, um solch eine Arbeitswelt im Alltag kennenzulernen. Da schlagen wir zwei Fliegen mit einer Klappe: Sie lernen neue Optionen für Kollaborations-Treffpunkte kennen und wir erfahren, wo wir Sie unterstützen können, ihr Unternehmen hier voranzubringen. Um gleichmal „online vorbeizuschauen“ nehmen Sie doch einfach an unserem 2. Panel „Zeitenwende“ am Donnerstag, 24. November teil.
Herzliche Grüße von
Markus Menzinger
Gründer und Geschäftsführender Gesellschafter der Office Group GmbH
