Jeden Morgen bringt mich die S2 der Münchner S-Bahn von meinem Wohnort in Erding ins Herz von München. Von der Haltestelle Donnersberger Brücke ist es nur noch ein kurzer Fußweg bis zu unserem Büro in der Erika-Mann-Straße 25. Obwohl es mir schon länger vorkommt, bin ich erst seit zwei Jahren bei der Office Group beschäftigt. Gern erinnere ich mich, dass es damals schon beim ersten Online-Bewerbungsgespräch auf beiden Seiten Klick gemacht hat: Ich war mir sofort sicher: „Da will ich hin. Hoffentlich nehmen die mich“. Auch meine Gesprächspartner aus der Verwaltung und auch die Geschäftsleitung der Office Group stellten die Ampel schnell auf grün. Seit dem 1.Oktober 2021 gehörte ich zum Team der Office Group.
Schnell Verantwortung übernommen
Angestellt wurde ich als Assistenz im Bereich Verwaltung und Personal. Seit Jahresbeginn 2023 steht unter meinem Foto auf der Mitarbeiterseite: Leitung Verwaltung und Administration. Zusammen mit den beiden Geschäftsführenden Gesellschaftern und dem Leiter Technik bilden wir die Flanke der Baby-Boomer in der Mitarbeiterschaft umgeben von vielen jüngeren und ganz jungen Kollegen. Für mich ist die Mischung klasse. Das internationale Flair der Kolleginnen und Kollegen sorgt immer wieder für neue Impulse aus fremden Kulturen. Unterwegs auf Ausflügen und bei Mahlzeiten im Team freue ich mich dazuzugehören und dem Unternehmen mit meiner Expertise zu dienen.
Vom Harz in die Landeshauptstadt
Im Gespräch mit neuen Kollegen, Kunden und Bewerbern wird meinem jeweiligen Gegenüber sofort klar: Bettina Müller spricht nicht bayrisch. Die kommt bestimmt aus dem Norden. Das ist natürlich richtig. Ich kann es konkret machen: Ich stamme aus Goslar im Harz. Das ist etwa 600 Kilometer entfernt in Niedersachsen, etwa auf halben Weg zwischen Braunschweig und Göttingen. Alles natürlich eher kleine Städte im Verhältnis zur Landeshauptstadt München. Aber inzwischen bin ich hier im Herzen von Bayern heimisch geworden, denn seit 25 Jahren lebe ich in Erding. Bei der Wohnungs-Suche haben mir damals neue Kollegen aus München geholfen. Denn als mein früherer Arbeitgeber, das Möbelhaus Unger seinen Standort von Goslar nach München verlegte, brauchte ich eine neue Wohnung. Dort in Erding bin ich bis heute geblieben, auch wenn der Standortwechsel meines damaligen Arbeitgebers nicht erfolgreich war und das Möbelhaus insolvent ging.
Weiter gehts zum Generalübernehmer Office Group
Trotzdem zog es mich nicht zurück in den Norden. Ich suchte und fand mit meinen erlernten Fach-Kenntnissen aus der Verwaltung und beim Personalwesen wieder eine neue Stelle und war zuletzt vor der Tätigkeit für die Office Group mehr als 15 Jahre bei einem Unternehmen der Software-Entwicklung fest angestellt. Von der Mitarbeitergröße (ca. 600) eine ganz andere Hausnummer als die Office Group. Auch die Verwaltung mit dem Personalbereich umfasste dort mehrere Dutzend Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Doch die Marktlage veränderte sich auch in dieser Branche. So ging auch dieser Firma im Jahr 2021 – bedingt durch die globale Krise – wirtschaftlich die Luft aus. Statt in der Auffang-Firma zu überleben, machte ich mich erneut aktiv auf Stellensuche und dann kam es schnell zu dem oben schon erwähnten Bewerbungs-Gesprächen und der Einstellung bei der Office Group.
Alle Aufgaben und auch die neuen Mitarbeiter immer gut im Blick
In meiner Leitungsaufgabe bin ich verantwortlich für alle Verwaltungs-, Finanz- und Personal-Themen rund um Einstellung, Onboarding und Zeugnis-Erstellung sowie Abrechnung und Gehälter für alle Standorte der Office Group. Unterstützung dabei habe ich von Martina Jäger in München und Bianca Ehrhardt in Frankfurt. Unsere optimale technische Büro-und Technik-Ausstattung erleichtert die Bewältigung aller Projekte auch auf Entfernung. Gut zu wissen und zu erleben, dass hier alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch aus den Bereich Architektur, Technik und Elektro gerne zusammenwirken, sich Zeit nehmen, um sich bei Meetings, Events und gemeinsamen Mahlzeiten auszutauschen und das Unternehmen voranbringen wollen. Mir persönlich liegt es am Herzen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schnell gut ins Team zu integrieren und sie spüren zu lassen, dass wir uns über die Zusammenarbeit und das Miteinander mit Ihnen freuen.
Gern im Büro – Kraft schöpfen in der Ferne
Durch mein Aufgabenspektrum bin ich in der Regel von Montag bis Freitag im Büro. Ich nutze aber auch einzelne Tage im Homeoffice, wenn Aufgaben anstehen, wo ich über längere Zeit konzentriert dran bleiben muss und Ablenkungen stören würden. Da bleibt dann auch mal zwischendurch zuhause Zeit, um meiner privaten Leidenschaft für die Pflanzen in meiner Wohnung nachzugehen. Bin schon stolz auf meinen grünen Daumen und die schöne Pflanzenpracht, die teilweise bis zu 2,50m bis zur Zimmerdecke reicht. Aber ich bin keineswegs ein Stubenhocker. In der Freizeit genieße ich es beim Spaziergang oder mit dem Fahrrad meinen Wohnort Erding und die schöne abwechslungsreiche Umgebung zu erkunden. Auch bei regelmäßigen Kino-Besuchen kann ich gut abschalten, wenn ich z.B. in aufregende Geschichten des Disney-Universums eintauche. Im Urlaub zieht es mich sogar ganz in die Ferne. So habe ich schon wunderschöne Wochen auf den Malediven und der Karibik erleben können. Dabei tanke ich dann neue Energie auf, um an den Arbeitstagen wieder fit zu sein für meine Kolleginnen und Kollegen und unsere Kunden.
Jetzt habe ich ganz schön aus dem Nähkästchen geplaudert. Aber so bin ich. Eher direkt als über Umwege. Bei mir weiß jeder schnell, woran er ist. Schön zu wissen, dass ich mit meiner Persönlichkeit gut in das Team der Office Group passe. Gern lade ich auch ein, sich unsere offenen Stellenangebote anzuschauen. Für die vielen aufregenden Projekte brauchen wir im Bereich der Planung, der Bauleitung und der Elektrotechnik noch weitere Kolleginnen und Kollegen, die gerne in solch einem Team mitwirken wollen und uns mit Ihrer Expertise und Persönlichkeit weiterbringen werden.
Leiterin Verwaltung & Administration
