#01:Vision einer flexiblen Arbeitsumgebung:
Die Sporthalle als Inspirationsquelle für WORK NEW 2.0
Von der Sporthalle zur modernen Arbeitswelt
Wenn Sie erlauben, nehme ich Sie mit in Ihre Vergangenheit. Genau genommen in Ihre Schulzeit. Hatten Sie ein Lieblingsfach? Wenn Sie wie ich ticken, dann ist Ihnen besonders der Sport-Unterricht in Erinnerung geblieben. Draussen unter freien Himmel am liebsten. Aber auch die Sporthalle hatte einiges – sicher verwahrt hinter Garagen-Toren – zu bieten. Von der Umkleide stürmten wir begeistert in diese große, freie Hallen-Fläche, die von uns Schülern dann je nach Bedarf für die verschiedenen Sportarten, wie Basketball, Fussball oder Geräte-Turnen „eingerichtet“ wurde.
Die Sporthalle war für mich ein Ort, der sich leicht verändern ließ. Schnell waren Turngeräte und Matten aufgebaut und im Raum verteilt. Bälle wurden ins Spiel gebracht. Die Sporthalle war Erlebnis-, Wettkampf- und Trainingsfläche, welche sich schnell an die Bedürfnisse von uns Schülern mit einem überschaubarem Aufwand anpassen ließ.
Genau solch eine variable Flächen-Nutzung ist es, was wir in der Beratung unseren Kunden beim Mieterausbau als Generalunternehmer vorschlagen, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine neue Arbeitswelt zu bieten: Einen Ort, der sich leicht verändern läßt und sich an die aktuellen Team- und Individual-Bedürfnisse anpassen kann.
Die Vision: Eine flexible und inspirierende Arbeitsumgebung
Unsere Devise in der Workplace-Beratung ist es, gemeinsam mit den künftigen Mietern eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die nicht nur funktional ist, sondern auch die Kreativität fördert, inspiriert und vor allem, dass WIR-Gefühl und die DNA des Unternehmens stärkt.
Dazu gehört für uns elementar, dass die Organisation die Möglichkeit hat, ihre Arbeitsumgebung nach den aktuellen Bedürfnissen zu gestalten. Wir möchten, dass sich alle dort so inspiriert fühlen, wie ich mich damals in der Sporthalle.
Dazu gehört die Möglichkeit, die Arbeitsumgebung immer wieder nach den organisatorischen Bedürfnissen (was brauche ich, was braucht das Team heute für eine optimale Umgebung) zu gestalten.
Diese flexible Gestaltungs-Option anzubieten, ist soviel mehr, als nur durchgestylte Räume einzurichten und zu hoffen, dass diese von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angenommen werden.
Vom traditionellen Büro zur flexiblen Arbeitslandschaft
Ich sehe jetzt schon das Stirnrunzeln auf manchen Gesichtern. Und ich weiß auch: Die Umstellung von einem traditionellen Büro zu solch einer modernen flexiblen Arbeitslandschaft ist für manche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine große Herausforderung. Aber wir von der Office Group sind überzeugt, dass sich dieser Wandel lohnt, um WORK NEW 2.0 wirklich greifbar umzusetzen und nicht nur eine Wort-Hülse zu implementieren.
Unternehmen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neu für die Arbeit im Büro begeistern wollen, müssen aus unserer Sicht zukünftig eine starke Sogwirkung entfalten, die nicht nur auf die persönlichen Bedürfnisse einzahlt, sondern vor allem auf das Wir-Gefühl, auf die DNA des Unternehmens. Gern stellen wir diese neuen Möglichkeiten zur Gestaltung der Arbeitsumgebung in unserer Ideenwerkstatt in München vor.
Die Rolle der Technologie in der neuen Arbeitsumgebung
Der gezielte Einsatz von Technologie spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung dieser Vision einer flexiblen Arbeitsumgebung. Wir glauben, dass nur mit dem Einsatz von digitalen Tools zur Visualisierung, zur Buchung von Arbeitsflächen und dem Socializing, eine erfolgreiche Transformation erfolgen kann.
Ergänzend dazu empfehlen wir den Einsatz von Sensoren, um die konkrete qualitative und quantitative Nutzung der Flächen zu erfassen, sowohl in der Analysephase als auch in der späteren Nutzung der neuen Büro- und Arbeitswelten.
Lesen Sie hier Teil 2 der dreiteiligen Serie:
Markus Menzinger
Geschäftsführender Gesellschafter
der Office Group GmbH
m.menzinger@office-group.immobilien