Team entscheidet – Blog-Serie „Hybrides Arbeiten“ #3

22. November 2021

Auf einen weiteren Blickwinkel aus unserem Online-Panel „Hybrides Arbeiten will ich heute eingehen: Auf welcher „Ebene“ wird künftig entschieden, welche Hybrid-Lösung für das Unternehmen, den Bereich, die Abteilung, die Projektgruppe die beste Lösung ist? Bleibt das weiter Chef-Sache? Oder bekommen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter freie Entscheidungsbefugnis, wann sie/er von wo aus die Aufgaben verrichten? Ich will meinen Standpunkt benennen und erläutern: Außerhalb von Krisen-Zeiten, wo Homeoffice quasi zur Pflicht erklärt wird, sehe ich das Team in dem die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter „wirken“ am besten geeignet, dies jeweils für einen bestimmten Turnus festzulegen und später gegebenenfalls anzupassen.

Zusammenwirken im Team

Das dezentrale Arbeiten – remote oder im Homeoffice – bietet uns viele Vorteile. Doch das „allein vor sich Hinwerkeln“ braucht für jeden Menschen eine „soziale“ Ergänzung. Im normalen Büroalltag früher gab es eine Vielzahl flüchtiger und auch intensiver Begegnungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zwischen einem „Guten Morgen“ beim Gang zum eigenen Arbeitsplatz über das „Hallo“ in der Druckerzentrale oder der Teeküche bis zum „Schönen Feierabend“ beim Verlassen des Büros gab es eine Vielzahl kurzer Begegnungsmomente. Ergänzt wurde dies den Arbeitstag über durch ausführliche Meetings, kurze Jour fixe oder intensive Projektabstimmungen. Begegnungen, kurzer Austausch und intensives Zusammenwirken „zahlten ein“ in den sozialen Kit des Unternehmens. Wie gestalten wir diese „sozialen Komponenten“ beim Hybriden Arbeiten haben wir uns auch beim Online-Panel gefragt.

Business Camping & Coworking

Als unsere Moderatorin Prof. Kerstin Hennig mir hier den Ball zugeworfen hat, habe ich gern auf unser Angebot des Business Camping hingewiesen. Denn für mich ist es ein Zukunftsmodell, dass Mitarbeiter, die außerhalb der Metropolen wohnen, sich an der Peripherie mit Kollegen zum Business Camping oder Coworking treffen, um dort als Gruppe zu arbeiten. Bei diesem Zukunfts-Modell gibt es gleich mehrere Gewinner: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen bei relevanten „Meilensteinen“ in Projekten oder zur regelmäßigen Abstimmung persönlich zusammen. Sie sehen sich, spüren, wie der einzelne drauf ist und können auch Gestik und Mimik live erleben und deuten. Ganz anders als nur über den Bildschirm. Ein anregendes Umfeld durch inspirierende Räume des Business Camping puscht das Team, gemeinsam die Köpfe rauchen zu lassen. Einen weiteren Win gibt es schliesslich für den Anbieter dieser Flächen im Rahmen des Business Camping. Denn Unternehmen, die frei gewordene eigene Flächen künftig so gestalten und am Markt anbieten, profitieren durch Mieteinnahmen von dieser temporären Nutzung.

Das Team hat den Hut auf

Wenn ich erlebe, wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Office Group auf unser Desksharing reagieren, sehe ich auch die Herausforderungen dieser neuen Arbeitsoptionen. Wie bei allen Dingen im Leben, braucht es seine Zeit, sich auf den Rhythmus von etwas Neuem einzulassen. Jeder Mensch trägt in sich eine schöpferische Kraft, die bei vielen total verschüttet worden ist. Ein gutes anregendes Zusammenwirken im Team kann hier bisher nicht geglaubte oder verstaubte Talente wieder an die Oberfläche bringen. Im Klartext: das Team kennt sich selber am besten. Es sollte auch die Verantwortung übernehmen, festzulegen, wieviel Freiheiten und wieviele Regeln wichtig sind, um gemeinsam die Projekt-Ziele zu erreichen. Ich halte es für praktikabel, dass das Team sich seine eigene optimale Hybrid-Lösung zusammenstellt und verfeinert und anpasst, wenn es hakt oder nicht auf Anhieb funktioniert.

individueller Arbeitsplatz
v.li.: Wolf Wienecke, Peter Gutmann, Kerstin Hennig und Markus Menzinger

Eigener Eindruck wird inspirieren

Peter Gutmann hat es im Online-Panel mit folgenden Worte aus Unternehmensperspektive verdeutlicht: „Die beste Motivation für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten Unternehmer und Führungskräfte, wenn sie jedem Team den Raum geben nach dem besten Modell für das hybride Arbeiten zu suchen.“ Auch dazu ergab sich eine anregende Diskussion, die sich lohnt nochmal selber zu verfolgen. Hier der Link zur Homepage, wo wir die Video-Aufnahme zur Verfügung stellen: Online-Panel „Hybrides Arbeiten“

Herzliche Grüße von den Raum-Entwicklern der Office Group GmbH mit Standorten in München, Frankfurt, Düsseldorf, Stuttgart und Berlin sendet Ihnen


Markus Menzinger
Geschäftsführender Gesellschafter der Office Group GmbH

Alles. Greift. Ineinander

M. MENZINGER & V. TIBBE

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